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Este Aviso describe las maneras en que podemos usar y revelar información
sobre su salud o la de su hijo/a y la manera en que usted o su hijo/a
puede obtener acceso a dicha información. Le rogamos que
lo lea cuidadosamente.
Si
tiene alguna pregunta sobre este Aviso, por favor comuníquese
con su Oficial de Privacidad.
Para
más información, visite nuestro sitio en el Web www.mch.com.
Nuestro compromiso a mantener su privacidad
Entendemos que
cualquier información relacionada con usted o su hijo/a y
su salud es muy personal y nos comprometemos a proteger la privacidad
de dicha información. Cada vez que usted o su hijo/a visite
una de las sucursales del Miami Children's Hospital, se produce
un expediente de la atención y los servicios que usted o
su hijo/a recibe. Este expediente es necesario a fín de proprocionarle
atención de alta calidad y asegurarle nuestro complimiento
de ciertos requisitos legales. Este Aviso corresponde a todos los
expedientes relacionados con la atención que usted o su hijo/a
ha recibido en cualquiera de las sucursales del Miami Children's
Hospital, ya sea por nuestro personal médico o por su médico.
Miami Children's
Hospital
Dan Marino Center
Miami Children's Hospital - South Dade Center
Miami Children's Hospital - Miami Lakes Rehabilitation Center MCH
Research Institute, Inc.
Children's Health Services, Inc.
MCH Pediatric Cardiology, LLC
MCH-Physician Hospital Organization, Inc.
Adicionalmente,
el Miami Children's Hospital, los miembros del Cuerpo Médico
independientes bajo contrato y demás proveedores de cuidados
de salud afiliados al Miami Children's Hospital han acordado, según
permite la ley, en compartir información sobre su salud o
la de su hijo/a entre ellos para própositos de tratamiento,
pago y demás actividades. Esto nos permitirá satisfacer
las necesidades médicas suyas o de su hijo/a de una manera
más eficiente.
Este Aviso describe
las maneras en que podemos usar y revelar información médica
suya o de su hijo/a. Reservamos el derecho a cambiar las condiciones
de este Aviso en cualquier momento. Cualquier enmienda a este Aviso
abarcará toda la información médica que tengamos
sobre usted o su hijo/a, al igual que cualquier información
médica que podamos recibir, producir o mantener en el futuro.
Una copia del Aviso de más actualidad se colocará
en sitios destacados en cada una de nuestras instalaciones al igual
que en nuestro sitio en el Web (www.mch.com).
Una copia del Aviso de más actualidad estará disponible
en el área de inscripción de pacientes en cada una
de nuestras sucursales.
Maneras que podemos usar y revelar informacion sobre su salud
Las
siguientes categorías describen las diferentes maneras en
que usamos información sobre su salud o la de su hijo/a dentro
del Miami Children's Hospital y revelamos dicha información
a personas y entidades fuera del Miami Children's Hospital. Cada
descripción corresponde a una categoría de los usos
y las maneras de revelar esta información. No hemos enumerado
cada uso o manera de revelar esta información dentro de las
categorías; pero todos las maneras en que se permite usar
y revelar esta información se incluyen en una de las siguientes
categorías.
Tratamiento
- Podemos usar información sobre su salud o la de su hijo/a
a fín de proporcionarle servicios y tratamientos médicos.
Podemos revelar información sobre su salud o la de su hijo/a
a médicos, enfermeros, técnicos, estudiantes de medicina,
médicos residentes o demás personal involucrado en
la atención que usted o su hijo/a recibe durante su visita
al hospital.
Pago
- Podemos usar y revelar información sobre su salud o la
de su hijo/a a fín de facturar y recibir pago de usted o
de su hijo/a, una compañía de seguro o una tercera
entidad por los servicios y el tratamiento recibidos en el Miami
Children's Hospital. También podemos revelar información
sobre su salud o la de su hijo/a a fín de obtener preautorización
de su compañía de seguro para el tratamiento y los
procedimientos médicos que usted o su hijo/a necesite.
Actividades
Relacionadas con el Cuidado de Salud. Podemos usar y revelar
información sobre su salud o la de su hijo/a para llevar
a cabo otras actividades como las relacionadas con garantía
de calidad; para otorgar credenciales a médicos que desean
formar parte de nuestro Cuerpo Médico; para llevar a cabo
funciones administrativas, incluyendo el planeamiento y desarrollo
de negocios y finanzas del Miami Children's Hospital; para llevar
a cabo actividades relacionadas con servicios a clientes, incluyendo
la investigación de quejas, y para ciertas actividades de
mercadeo y recaudación de fondos. Estos usos y revelaciones
son necesarios para que el Miami Children's Hospital asegure que
nuestros pacientes reciban atención de calidad.
Recordatorios
de Citas - Podemos usar información sobre su salud o
la de su hijo/a para comunicarnos con usted o su hijo/a y recordarle
que tiene una cita para recibir tratamiento o atención médica
en el Miami Children's Hospital.
Productos
o Servicios de Salud - Podemos darle información de productos
y servicios que puedan interesarle.
Recaudación
de Fondos Podemos usar y/o revelar información limitada
sobre usted o su hijo/a y las fechas en que recibió tratamiento
o servicios en el Miami Children's Hospital a fin de recaudar fondos
para apoyar al Miami Children's Hospital, a organizaciones tales
como la Fundación del Miami Children's Hospital. Si no desea
que nos comuniquemos con usted o su hijo/a con este propósito,
debe notificarlo al Oficial de Privacidad por escrito.
Investigaciones
que no Requieren Tratamiento - Cuando una investigación
no requiere tratamiento, podemos revelar información sobre
su salud o la de su hijo/a a las personas involucradas en dicha
investigación una vez que la Junta Examinadora de la Institución
haya examinado la propuesta de dicha investigación, haya
establecido los protocolos adecuados para asegurar la privacidad
de la información de su salud o la de su hijo/a y haya aprobado
la investigación.
Guía
de Información de Pacientes - El Miami Children's Hospital
mantiene una guía de información sobre los pacientes
internos disponible a cualquier persona que pregunte por un paciente
por nombre. La guía de información puede incluír
los cuatro siguientes detalles: 1) el nombre del paciente, 2) el
número de su habitación, 3) su estado general ("serio,
regular, bueno, etc.") y 4) solamente para el clero, la afiliación
religiosa del paciente. Esta guía de información permite
que los visitantes localicen la habitación y que los floristas
hagan entregas de flores. Usted o su hijo/a necesitará darnos
autorización para dar esta información en cada ingreso
o visita suya o de su hijo/a a una de las sucursales del Miami Children's
Hospital. Usted o su hijo/a tiene derecho a negarse a que revelemos
toda o parte de esta información para estos propósitos.
Si usted o su hijo/a se niega a que revelemos esta información,
no tendremos autoridad para informarle a sus familiares o amistades
su número de habitación ni que usted o su hijo/a está
ingresado en el hospital.
Individuos
Involucarados en su Atención o en el Pago. Podemos revelar
información sobre su salud o la de su hijo/a a un amigo o
familiar que esté involucrado en la atención médica
que usted o su hijo/a recibe, a menos que usted o su hijo/a nos
informe de antemano que no lo desea. También podemos revelar
información sobre su salud o la de su hijo/a a entidades
dedicadas a asistir en caso de desastres (como la Cruz Roja) para
poder notificar a su familia de su estado y localidad.
Situaciones especiales que no requieren su autorizacion
La
ley permite revelar información sobre su salud sin su previa
autorización oral o por escrito en los siguientes casos:
Donación
de Organos y Tejidos - Si usted o su hijo/a es un donante de
órganos, podemos revelar información sobre su salud
o la de su hijo/a a organizaciones que se encarguen de la obtención
de órganos en donación, o del trasplante de órganos,
ojos o tejidos, o a un banco de donaciones de órganos cuando
sea necesario para facilitar la donación y el trasplante
de órganos y tejidos.
Militares
y Veteranos - Si usted o su hijo/a es miembro de las fuerzas
armadas, podemos revelar información sobre su salud o la
de su hijo/a según ordenan
las autoridades militares.
Compensación
de Trabajadores - Podemos revelar información sobre su
salud o la de su hijo/a a programas de compensación de trabajadores
o programas similares cuando usted o su hijo/a se lesiona en el
trabajo. Estos programas proporcionan beneficios a personas que
se lesionan en el trabajo.
Para Evitar
una Amenaza Seria a su Salud o Seguridad. Podemos usar o revelar
información sobre su salud o la de su hijo/a cuando es necesario
a fin de evitar una amenaza seria a su salud o seguridad, o a la
salud o seguridad de otra persona o del público. Esta información
solamente se puede revelar a la persona que capacitada para evitar
esta amenza.
Actividades
de Salud Pública Podemos revelar información sobre
su salud o la de su hijo/a para actividades relacionadas con la
salud pública. Por lo general este tipo de actividad incluye:
- la prevención
o el control de enfermedades, lesiones o incapacidades
- para reportar
nacimientos y fallecimientos
- para reportar
abuso o neglegencia a menores
- para reportar
reacciones a medicamentos, problemas con productos y otras situaciones
desfavorables.
- para notificar
a personas sobre productos que han sido revocados.
- para notificar
a una persona que haya estado expuesta a una enfermedad o esté
a riesgo de contagiarse o contagiar a otros con una enfemedad
o un problema de salud.
- para notificar
a las autoridades gubernamentales adecuadas si estimamos que un
paciente ha sido víctima de abuso (incluyendo abuso a un
menor), negligencia o violencia doméstica. Solamente revelaremos
esta información si usted o su hijo/a está de acuerdo
o cuando así lo manda o autoriza la ley.
Actividades
de Supervisión: Podemos revelar información de
su salud o la de su hijo/a a agencias autorizadas por la ley dedicadas
a supervisar actividades relacionadas con la salud. Estas actividades
incluyen auditorías, investigaciones, inspecciones y licenciaturas.
Estas actividades son necesarias para que el gobierno inspeccione
el sistema de salud, los programas ofrecidos por el gobierno y el
cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Pleitos judiciales
y disputas - Si usted o su hijo/a está involucrado en
un pleito judicial o debate, podemos revelar información
sobre su salud o la de su hijo/a en cumplimiento de una orden judicial
o administrativa. Podemos revelar información sobre su salud
o la de su hijo/a en cumplimiento de una citación judicial,
demanda de revelación y otros procedimientos legales hechos
por otra persona que también esté involucrada en el
pleito.
Funcionarios
Legales - Podemos revelar información de salud a petición
de oficiales y funcionarios legales por las siguientes razones.
- En cumplimiento
de una órden de la corte, órden judicial, órden
de detención, citación y demás procesos similares.
- Para identificar
o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo importante o una
persona desaparecida.
- En relación
con la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias,
no podemos obtener el acuerdo de dicha persona.
- En relación
a un fallecimiento que estimamos ha sido consecuencia de un crimen.
- En relación
con un crimen cometido en una de nuestras sucursales.
- En casos
de emergencia para reportar un crimen, el lugar donde fue cometido
o el lugar donde se encuentran las víctimas; o la identidad,
descripción o localidad de la persona que cometió
el crimen.
Médico
Forense, Investigadores de Homicidios y Directores de Funerarias.
Podemos revelar información sobre su salud o la de su hijo/a
a investigadores de homicidios o médicos forenses a fín
de identificar el difunto o determinar la causa de la muerte de
una persona. También podemos revelar información de
salud de nuestros pacientes a directores de funerarias para que
puedan llevar a cabo sus deberes.
Actividades
de Inteligencia o Seguridad Nacional - Podemos revelar información
sobre su salud o la de su hijo/a a oficiales federales involucrados
en actividades de inteligencia, contrainteligencia y seguridad nacional
autorizados por la ley.
Presos
- Si usted o su hijo/a está preso en un presidio o bajo la
custodia de las autoridades, podemos revelar información
sobre su salud o la de su hijo/a al presidio o al funcionario oficial.
Esto es necesario para que en el presidio puedan proporcionarle
atención médica para proteger la salud y seguridad
suya o de su hijo/a la de los demás y la seguridad del presidio.
Mandatos
Legales - Revelaremos información sobre su salud o la
de su hijo/a sin permiso suyo o de su hijo/a cuando así lo
ordene la ley federal, estatal o local.
Con su "autorizacion" especifica por escrito
Cualquier otro
uso o revelación de información relacionada con su
salud o la de su hijo/a que no abarque este Aviso o las leyes pertinentes
a nosotros se hará solamente con su permiso por escrito ("autorización").
Si usted o su hijo/a nos autoriza a usar o revelar información
sobre su salud, usted o su hijo/a puede revocar esa autorización
por escrito en cualquier momento. Si usted o su hijo/a revoca su
autorización, no podremos usar o revelar información
sobre su salud por los motivos abarcados en la autorización
que usted o su hijo/a dió por escrito. Usted o su hijo/a
entiende que no podemos retractar la información que ya hemos
revelado con su autorización y que estamos obligados a retener
nuestros expedientes de la atención que le hemos proporcionado.
Sus derechos relacionados con la informacion de salud suya o de
su hijo/a
Aunque su expediente
es propiedad física del Miami Children's Hospital o de la
sucursal que lo creó, la información le pertenece
a usted o a su hijo/a. Usted o su hijo/a tiene ciertos derechos
con respecto a su información según se describe a
continuación. Si usted o su hijo/a desea ejercer sus derechos,
puede completar los formularios pre-impresos que puede obtener en
el área de inscripción o puede escribir directamente
a:
Miami Children's
Hospital
Health Information Management Department
Attention: Director
3100 S.W. 62nd Avenue
Miami, Florida 33155-3009
- Derecho
a solicitar una restricción en ciertos usos y maneras de
revelar su información. Usted o su hijo/a tiene derecho
a solicitar restricciones o limitaciones en la información
médica que usamos y/o revelamos relacionada con el tratamiento,
pago o actividades relacionadas con el cuidado de su salud. Usted
o su hijo/a también tiene derecho a pedir que limitemos
la información que revelamos de usted o de su hijo/a a
alguien que esté involucrado en su atención o en
el pago por su atención. Por ejemplo, usted o su hijo/a
puede pedir que no revelemos información acerca de un procedimiento
al que usted o su hijo/a se haya sometido o vaya a someterse.
No estamos
obligados a acceder a la solicitud suya o de su hijo/a. Sin embargo,
si accedemos, obraremos de acuerdo con su solicitud siempre y
cuando la información no sea necesaria para proporcionarle
atención de emergencia.
Su solicitud
tiene que estar hecha por escrito, según explicamos con
anterioridad y tiene que incluír una descripción
de la información que usted o su hijo/a desea limitar;
si desea limitar el uso, la revelación, o ambos, y a quien
desea que correspondan las limitaciones.
- Derecho
a pedir comunicaciones confidenciales. Usted o su hijo/a tiene
derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted o su hijo/a
sobre temas de salud en ciertas maneras o en ciertas localidades.
Por ejemplo, usted o su hijo/a puede solicitar que limitemos nuestras
comunicaciones con usted o su hijo/a a su trabajo o a su hogar.
Su solicitud tiene que estar hecha por escrito, como explicamos
anteriormente, y tiene que especificar la manera o localidad en
que usted o su hijo/a desea que nos comuniquemos con usted o su
hijo/a . Accederemos a todas las solicitudes que sean razonables.
- Derecho
a inspeccionar y/o solicitar una copia de su expediente médico.
Usted o su hijo/a tiene derecho a inspeccionar y/o recibir una
copia de cualquier informacion médica que mantengamos de
usted o de su hijo/a que pueda usarse para llegar a decisiones
relacionadas con la atención que usted o su hijo/a recibe.
Generalmente esto incluye los expedientes médicos y de
facturación; pero no incluye anotaciones de sicoterapia.
A fin
de inspeccionar y/o recibir una copia de su información
médica, usted o su hijo/a tiene que someter una solicitud
por escrito al Miami Children's Hospital Health Information Department
a la dirección anteriormente mencionada. Se le cobrarán
honorarios razonables por este servicio basados en nuestros costos.
En circumstancias
muy limitadas, podemos negarnos a acceder a la solicitud suya
o de su hijo/a de inspeccionar o recibir copia de su información.
Si nos negamos a acceder a su solicitud, en ciertos casos usted
o su hijo/a puede pedir una reexaminación de nuestra decisión.
Estas reexaminaciones las lleva a cabo un profesional independiente
autorizado para reexaminar temas relacionados con cuidados de
salud, quien es seleccionado por el Oficial de Privacidad. Nosotros
obramos de acuerdo con el resultado de dicha reexaminación.
- Derecho
a solicitar una enmienda a su expediente médico. Si
usted o su hijo/a estima que la información que mantenemos
de usted es incorrecta o incompleta, usted o su hijo/a puede pedir
que se enmiende dicha información. La solicitud de enmienda
tiene que ser presentada por escrito, como explicamos anteriormente,
especificando la información que desea enmendar y explicando
el motivo por el cual desea que se lleve a cabo la enmienda. Si
la solicitud no se hace por escrito o no incluye el motivo, le
será negada.
También
podemos negar la solicitud si usted o su hijo/a desea enmendar
información que:
- Está correcta y completa
- No forma parte de la información que usted o su hijo/a
está autorizado a inspeccionar o de la que está
autorizado a recibir copia
- No forma parte de la información médica mantenida
por el Miami Children's Hospital
- No fue creada por nosotros, a menos que el individuo o la
organización que la creó no esté disponible
para hacer la enmienda.
- Derecho
a obtener una relación de las revelaciones que se han hecho
sobre la información de su salud. Usted o su hijo/a
tiene derecho a solicitar una relación o lista de cualquier
revelación de información sobre su salud o la de
su hijo/a hecha por el Miami Children's Hospital que no sea una
de aquellas permitidas u ordenadas por la ley o autorizadas por
usted o su hijo/a. Usted o su hijo/a tiene que presentar esta
solicitud por escrito según explicamos anteriormente. La
solicitud tiene que incluír el periodo de tiempo que abarca
esta solicitud, el cual no puede exceder seis años o incluír
fechas anteriores a abril 14, 2003. Se cobrarán honorarios
de acuerdo con lo que permite la ley.
- Derecho
a obtener copia de este Aviso. Colocaremos la copia más
reciente de este Aviso en todas nuestras sucursales y en nuestro
sitio en el Web (www.mch.com).
Una copia del Aviso más reciente también estará
disponible en el área de inscripción de cada una
de nuestras sucursales.
Quejas o preocupaciones
Usted o su hijo/a
puede comunicarse con el Oficial de Privacidad si tiene una pregunta
sobre este Aviso o sus derechos a privacidad. También puede
comunicarse con el Oficial de Privacidad si tiene una queja o le
preocupa que sus derechos han sido violados.
Miami Children's
Hospital Privacy Officer
3100 S.W. 62nd Avenue
Miami, FL 33155-3009
Telephone: 1-800-521-8803
También
puede escribirle al Secretario de Salud y Servicios Humanos (Secretary
of Health and Human Services).
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